Memahami Berbagai Ekstensi File dalam Microsoft Excel

(usmnews)- Microsoft Excel, atau yang lebih dikenal dengan Excel, merupakan salah satu aplikasi pengolah angka yang paling populer dan banyak digunakan saat ini. Dalam buku-buku terkait penggunaan Excel, seperti “Belajar Tuntas Rumus dan Fungsi Microsoft Excel” oleh Wandi dan “Jago Microsoft Excel 2016” oleh Sarwandi, dijelaskan beragam informasi mengenai pengertian, keunggulan, serta format file yang digunakan oleh Excel.

Secara umum, Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat canggih dan banyak digunakan di berbagai instansi atau lembaga, baik swasta maupun negeri, dari skala kecil hingga besar. Keunggulan utamanya terletak pada antarmuka yang ramah pengguna dan fitur-fitur yang sangat berguna dalam mengelola data dan melakukan perhitungan.

Salah satu fitur utama Excel adalah kemampuannya dalam menyusun data dalam bentuk baris dan kolom, di mana setiap sel dapat berisi data atau formula dengan referensi absolut atau relatif terhadap sel lainnya. Ini memudahkan pengguna untuk melakukan perhitungan dan analisis data secara efisien.

Dalam penggunaannya, Excel memiliki beberapa format file atau ekstensi yang perlu diketahui. Di antara ekstensi-ekstensi tersebut adalah:

1. .xls: Format default Microsoft Excel sebelum Excel 12, masih berbasis format BIFF, dan dapat menyimpan macro VBA.
2. .xlt: Format untuk template worksheet sebelum Excel 12, juga masih berbasis format BIFF, dan dapat menyimpan macro VBA.
3. .XML: Juga dikenal sebagai XML Spreadsheet, format ini tidak mampu menampung macro VBA.
4. .xla: Format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12, masih berbasis format BIFF, dan dapat menyimpan macro VBA untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
5. .xlsx: Format default worksheet Microsoft Excel 12 yang telah berbasis XML, tidak dapat menyimpan macro VBA karena alasan keamanan. Ini adalah pengganti format .xls yang lebih lama.
6. .xlsm: Format worksheet Microsoft Excel 12 yang berbasis XML dan dapat menyimpan macro VBA.
7. .xlsb: Format worksheet Microsoft Excel 12 yang berbasis XML tetapi dikodekan dalam bentuk biner, lebih cepat dibuka dan lebih efisien untuk menangani worksheet yang besar.
8. .xltm: Format untuk template worksheet Microsoft Excel 12 yang dapat menyimpan macro VBA, pengganti dari format .xlt.
9. .xlam: Format untuk Excel Add-in yang secara default dapat menangani macro VBA untuk menambahkan kemampuan Excel.

Dengan beragam format file yang tersedia, Excel dapat mengakomodasi berbagai kebutuhan pengguna dalam mengelola dan menganalisis data dengan efisien.