Cara Mengelola dan Mengurutkan Email di Gmail secara Otomatis dengan Mudah

(usmnews) – Mengelola email di Gmail bisa menjadi tantangan, terutama jika kotak masuk Anda penuh dengan berbagai pesan yang datang dari banyak sumber. Agar lebih mudah menemukan email penting, Gmail menyediakan fitur pengurutan otomatis dengan menggunakan label dan filter. Dengan fitur ini, Anda bisa secara otomatis mengelompokkan email berdasarkan kriteria tertentu, seperti email pekerjaan, tagihan, atau pesan pribadi, sehingga tidak perlu mencarinya satu per satu.

Bagi Anda yang ingin mengatur email di Gmail secara otomatis untuk mempermudah pencarian email penting, berikut adalah langkah-langkahnya:

Cara Mengurutkan Email di Gmail dengan Membuat Label

1. Buka Gmail dan pastikan Anda sudah masuk ke akun Gmail Anda.
2. Di sisi kiri layar, klik opsi “Lainnya” (More) untuk melihat lebih banyak pilihan.
3. Klik “Buat label baru” (Create new label) dan beri nama sesuai kebutuhan Anda, misalnya “Penting”, “Kerja”, atau “Pribadi”.
4. Setelah memberi nama label, klik “Buat” (Create) untuk menyimpan label tersebut. Dengan membuat label ini, Anda dapat mengelompokkan email ke dalam kategori tertentu yang nantinya akan memudahkan pencarian.

Cara Mengurutkan Email di Gmail dengan Membuat Filter

1. Di bagian atas layar Gmail, temukan kotak pencarian dan klik ikon panah bawah (dropdown) untuk membuka opsi pencarian lanjutan.
2. Di jendela pencarian lanjutan, masukkan kriteria yang sesuai untuk email yang ingin Anda filter. Misalnya, Anda dapat memasukkan alamat email pengirim tertentu, kata kunci dalam subjek, atau bahkan berdasarkan ukuran lampiran.
3. Setelah menentukan kriteria, klik “Buat filter” (Create filter) di bagian bawah jendela pencarian.
4. Di jendela berikutnya, gulir ke bawah ke bagian “Terapkan label” (Apply the label), lalu pilih label yang telah Anda buat sebelumnya, seperti “Penting”.
5. Jika Anda ingin filter ini juga berlaku untuk pesan yang sudah ada di kotak masuk, centang opsi “Juga terapkan filter ke percakapan yang cocok” (Also apply filter to matching conversations).
6. Klik “Buat filter” untuk menyimpan pengaturan filter.

Manfaat Pengurutan Email Otomatis dengan Label dan Filter

Dengan menggunakan cara ini, setiap kali Anda menerima email yang sesuai dengan kriteria filter, email tersebut akan otomatis diberi label dan dikelompokkan di bawah kategori yang Anda tentukan. Hal ini akan memudahkan Anda dalam mengakses email penting tanpa harus mencarinya secara manual satu per satu. Fitur ini juga membantu Anda menjaga kotak masuk tetap teratur dan meminimalisir kesalahan atau kelalaian dalam mengecek email yang membutuhkan perhatian segera.

Demikian cara sederhana untuk mengatur email di Gmail secara otomatis. Semoga langkah-langkah ini bermanfaat dan membantu Anda lebih produktif dalam mengelola kotak masuk Gmail.